Wie schreibe ich einen formellen Brief in Ghana?

Wie man einen formellen Brief schreibt, scheint eine einfache Sache zu sein, bis man es richtig anpackt. Normalerweise benötigen Sie die Fähigkeit, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, für offizielle Geschäfte schreiben oder Recherchen durchführen und offizielle Kommunikation benötigen. Dies zeigt, dass das Wissen, wie man gute formelle Briefe schreibt, mehr eine Notwendigkeit als eine Wahl ist.

Es gibt verschiedene Gründe, aus denen man einen formellen Brief schreiben muss. Dies kann für eine Bewerbung, für die Schule oder sogar für die offizielle Kommunikation an Ihrem Arbeitsplatz sein. Was auch immer der Grund ist, zu wissen, wie man es richtig macht, ist am wichtigsten. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.

So schreiben Sie einen formellen Brief für eine Bewerbung

Es gibt bestimmte Dinge, die Sie in diesen Brief aufnehmen müssen. Zuerst müssen Sie erwähnen, wo Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben. Als nächstes müssen Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber Ihre Stärken und Schwächen aufzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Abschnitt, in dem Sie erklären, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind, ausreichend Zeit widmen. Melden Sie sich ab, indem Sie den für die Bewerbung zuständigen Manager einladen, Sie für die ausgeschriebene Stelle zu kontaktieren. Bei all diesen Informationen mag man sich fragen, wie man das genau hinbekommt. Hier ist, wie.

LESEN SIE AUCH: So schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben für eine Anstellung

Allgemeine Hinweise

1. Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat
2. Verkauf dich
3. Halte es kurz
4. Bearbeiten . Vermeiden Sie Fehler

Bereiten Sie sich auf das Schreiben vor

• Holen Sie sich Ihr Blatt Papier und machen Sie zwei Spalten darauf
• Beginnen Sie damit, Ihre Kontaktinformationen oben auf dem Papier hinzuzufügen. Dazu gehören Ihre Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Linkedin-Profil und Ihre persönliche Website, falls Sie eine haben.
• Geben Sie die Informationen des Unternehmens ein. Dies zeigt, dass Sie in Ihrer Anwendung spezifisch sind und Ihre Hausaufgaben gemacht haben und nicht wie die meisten Leute generisches Kopieren und Einfügen durchführen.
• Adressieren Sie Ihren Brief an die Person, an die Sie schreiben. Sie sollten beispielsweise an den Abteilungsleiter schreiben, anstatt sich an denjenigen zu wenden, der sie betreffen könnte

LESEN SIE AUCH : So schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben für jede Position ohne Erfahrung

Eigentliches Schreiben

• Stellen Sie sicher, dass der erste Absatz kraftvoll und ansprechend ist. Haben Sie eine starke offene und deklarative Aussage. Seien Sie kurz und spezifisch und zeigen Sie Ihrem Interesse die Position.
• Geben Sie an, wo Sie die Stelle gefunden haben. Dies kann in einer Zeitungsanzeige oder durch Empfehlungen geschehen
• Geben Sie an, warum das Unternehmen Sie einstellen sollte. Geben Sie an, wie das Unternehmen von Ihrer Ergänzung des Teams profitieren wird. Fassen Sie kurz Ihre Qualifikationen, Stärken und Erfahrungen zusammen. Konzentrieren Sie sich auf das, was für Ihren potenziellen Arbeitgeber am relevantesten ist
• Zeigen Sie dem Personalchef, wer Sie sind. Sie müssen das Gesicht hinter dem Lebenslauf zeigen.

Den Brief fertigstellen

• Fassen Sie in einem Satz zusammen, warum Sie der perfekte Kandidat für die Stelle sind.
• Bedanken Sie sich beim Personalchef und laden Sie ihn ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Zeigen Sie Selbstvertrauen, indem Sie sagen, dass Sie sich darauf freuen, weiter zu sprechen.
• Abmelden. Das ist ein kniffliger Teil, denn zu förmlich zu sein kann gegen Sie wirken. Es ist ratsam, sich treu oder einfach am besten abzumelden

Lesen Sie auch

Erzählen Sie mir von sich für Erstsemester: Wie antworte ich am besten?

Wie schreibe ich einen formellen Brief an den Schulleiter?

Eltern und Schüler haben vielfältige Gründe, an die Schulleitung zu schreiben. Dies kann eine Beschwerde sein oder eine Bitte um etwas wie die Unterbringung eines Kindes. Unabhängig davon, was der Grund ist, ist es wichtig zu wissen, wie man damit umgeht. Die offizielle Mitteilung an die Schulbehörden ist von entscheidender Bedeutung, da sie als Aufzeichnungen für zukünftige Referenzen dient. Die folgenden Tipps sind hilfreich, wenn Sie an den Schulleiter schreiben.

• Geben Sie zunächst die Adressen der Schule und dann Ihre eigene ein
• Als nächstes folgen Begrüßungen. Finden Sie den Namen des Schulleiters heraus, wenn Sie können, anstatt allgemein sehr geehrte Damen und Herren zu verwenden. Der zusätzliche Aufwand, den Namen zu kennen, vermittelt den richtigen Eindruck.
• Lassen Sie den Brief herzlich sein. Es sollte auch kurz und direkt auf den Punkt gebracht werden. Das bedeutet, dass Sie sich zunächst vorstellen und dann den Grund für das Schreiben des Briefes nennen sollten.
• Der zweite Absatz sollte mit den Details kommen. Wenn Sie beispielsweise die Aufnahme Ihres Kindes beantragen, nennen Sie hier seine besonderen Eigenschaften im Einklang mit den Stärken der Schule. Bieten Sie Beweise zur Einsichtnahme an.
• Schließen Sie mit der Bitte, eingeladen zu werden, um weitere Einzelheiten zu besprechen. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten für die weitere Kommunikation. Unterzeichnen Sie mit freundlichen Grüßen Ihren Namen.

Lesen Sie auch

Die besten und effizientesten Tipps, die Sie befolgen sollten, wenn Sie einen Anfragebrief in Ghana schreiben (Beispiele enthalten)

Versuchen Sie, den Brief so persönlich wie möglich zu gestalten, indem Sie Namensangaben verwenden.

LESEN SIE AUCH: A Plus sagt, dass er seinen BOST-Deal stornieren soll

So schreiben Sie ein formelles Anfrageschreiben

Bewerbungsschreiben werden aus verschiedenen Gründen verfasst, darunter die Bitte um ein Vorstellungsgespräch oder die Beförderung in eine andere Jobgruppe. Es gibt viele Fälle, in denen man einen Gefallen braucht, daher muss man beherrschen, wie man einen Anfragebrief schreibt. Die Fähigkeiten werden sich irgendwann als nützlich erweisen. In den meisten Fällen sollte das Schreiben einfach und auf den Punkt gebracht sein, es sei denn, es sind längere Erklärungen erforderlich. Die folgenden Tipps sind beim Schreiben eines Anfrageschreibens hilfreich.

• Platzieren Sie Ihre Informationen über den Empfängerinformationen, um den Inhalt des Briefes zu beginnen
• Der erste Absatz sollte Ihren Grund für das Schreiben angeben
• Der zweite Absatz sollte relevante Informationen über den Zweck des Schreibens des Schreibens enthalten. Hier kommen Vorschläge ins Spiel, falls vorhanden
• Beenden Sie den Brief höflich und hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten

Betrachten Sie das folgende Beispiel

Sehr geehrte (Person, die Sie ansprechen),

Mein Name ist (geben Sie Ihren Namen ein) und ich bin ein Fachmann (geben Sie Ihren Beruf an) mit über (fügen Sie Jahre Erfahrung ein). Ein gemeinsamer Kollege, (Name des Freundes) aus (Firma einfügen, für die er arbeitet), schlug vor, dass ich Sie bezüglich einer (interessierten Stelle einfügen) kontaktieren sollte. Ich würde gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um die Möglichkeit einer Zusammenarbeit zu besprechen.

Bitte kontaktieren Sie mich unter [E-Mail] oder unter [Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen (Name)

Das obige Formatbeispiel zeigt, wie man ein einfaches Bewerbungsschreiben erfolgreich schreiben kann.

So schreiben Sie einen formellen Brief, in dem Sie um Erlaubnis bitten

Ein Genehmigungsschreiben ist ein förmliches Schreiben an eine Person mit höherer Autorität, in dem um die Genehmigung für eine Veranstaltung oder etwas anderes gebeten wird, das eine Freigabe erfordert, sagen wir in einem Job-Setup. Ihre Chancen, dass der Antrag bewilligt wird, hängen stark von Ihren Fähigkeiten im Schreiben von Briefen ab. Folgendes berücksichtigen.

Lesen Sie auch

Was ist ein Anschreiben und wie schreibt man es

• Halten Sie die Sprache im Brief formell
• Sprechen Sie immer die Person an, an die Sie den Brief schreiben
• Keine Rechtschreib- und Grammatikfehler
• Geben Sie immer den Grund für die Beantragung der Erlaubnis an
• Tragen Sie alle notwendigen Punkte ein
• Geben Sie Kontaktinformationen zum Preis an

Schauen Sie sich das Beispiel unten an

Von,

(Adressen Details)

Datum: _____ (Geben Sie das Datum an, an dem der Brief geschrieben wurde)

Zu,

(Adressen Details)

Betreff: Genehmigungsschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren)

Ich Herr/Frau ………(geben Sie Ihren Namen ein) arbeite als ………………(Ihre berufliche Position) schreibe Ihnen diesen Brief …………………………(geben Sie den Namen des Empfängers ein) geben Sie den Grund für die Anfrage an) Wenn Sie zum Beispiel einen halben Tag Urlaub bekommen, folgen Sie mit Details, die Ihren Antrag auf Erlaubnis erklären, zum Beispiel um an einer Familienfeier teilzunehmen. Bekräftigen Sie die höhere Autorität, wie zum Beispiel: Ich versichere Ihnen, dass meine Abwesenheit kein Hindernis für das laufende Projekt sein wird. (Schließen Sie zum Beispiel positiv ab, indem Sie sagen:) Bis dahin hoffe ich auf eine positive Antwort von Ihnen.

(Herzlich abmelden)

Mit freundlichen Grüßen,

(fügen Sie Ihren Namen ein)

Wie schreibe ich einen formellen Brief an eine Universität?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen formellen Brief an die Universität zu schreiben nach Wahl. Unabhängig davon, für welches Format Sie sich entscheiden, werden die folgenden Tipps Ihren Brief besser machen.

• Klar sein. Verwenden Sie weniger Wörter. Bearbeiten und klären
• Verwenden Sie für jede Idee einen neuen Absatz
• Bewegen Sie sich von außen nach innen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, indem Sie sagen, wer Sie sind, bevor Sie sagen, was Sie wollen
• Versuchen Sie, einzigartig, aber respektvoll zu sein
• Niemals plagiieren
• Halten Sie sich an Längenbegrenzungen

Weiterlesen: Wie schreibe ich einen romantischen Liebesbrief an meine Frau?

So schreiben Sie ein formelles Briefmuster

Mit den oben besprochenen verschiedenen Arten von formellen Briefen können Sie mit einem allgemeinen Muster nie etwas falsch machen für alle trotz der spezifischen Details in jedem Typ. Die folgenden Tipps werden sich als nützlich erweisen. Das Geheimnis guter formeller Briefe besteht darin, sie präzise und sachlich zu schreiben. Sie müssen keine unnötig langen Briefe schreiben. Vermeiden Sie informellen Sprachgebrauch wie die Verwendung von Kontraktionen. Beachte das Folgende

Adresse

Ihre Adresse sollte in der oberen rechten Ecke stehen, während die Empfängeradresse auf der linken Seite stehen sollte.

Datum

Ob Sie es rechts oder links anbringen, ist Geschmackssache. Beachten Sie, dass der Monat in Worten geschrieben werden sollte.

Grüße/Grüße

Verwenden Sie sehr geehrte Damen und Herren, wenn Sie deren Namen nicht kennen. Es ist jedoch ratsam, den Namen herauszufinden. Denken Sie daran, die Titel anzugeben, wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, an den Sie schreiben.

Körper

Geben Sie Details wie Gründe für das Schreiben des Briefes genau an.

Abschluss des Briefes

Da es sich um einen formellen Brief handelt, können andere Schlussfolgerungen gezogen werden. Beenden Sie mit Ihrem treu, wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen. Mit freundlichen Grüßen kann verwendet werden, wenn Sie den Namen der Person kennen. Schließen Sie mit Ihrer Unterschrift und Ihrem Namen ab. Wenn Sie der Meinung sind, dass der Empfänger nicht weiß, ob Sie weiblich oder männlich sind, können Sie den Titel in Klammern hinzufügen.

Lesen Sie auch

Bewerbung um eine Anstellung – zu berücksichtigende Schritte

Das Schreiben von Briefen ist eine Fähigkeit, die Menschen beherrschen sollten, da Sie nie wissen, wann Sie sie brauchen werden.