So schreiben Sie eine Absichtserklärung: Format, Tipps und Beispiele

FAKTEN UND LIFEHACKS

Das Verfassen einer guten Absichtserklärung kann zu Ihrem Vorteil sein, insbesondere wenn Sie einen guten Job machen. Dies ist ein Anschreiben, das genau wie das Anschreiben funktioniert und dem Lebenslauf beigefügt werden sollte. Das Schreiben sollte einige Dinge enthalten, einschließlich aller aussagekräftigen Zeugnisse, die Sie haben, insbesondere wenn sie potenzielle Arbeitgeber interessieren könnten. Stellen Sie in diesem Brief Ihre Schreibfähigkeiten unter Beweis. Großartige Absichtserklärungen sind kurz und präzise, ​​obwohl dies möglicherweise nicht die einfachste Sache ist, insbesondere wenn Ihre Referenzen lohnenswert sind.



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Sie können sich von anderen Bewerbern abheben, indem Sie Ihre hervorragenden Schreibfähigkeiten in der von Ihnen verfassten Absichtserklärung unter Beweis stellen. Haben Sie sich schon einmal gefragt: Was ist eine Absichtserklärung für einen Job? Wenn ja, bedeutet dies, dass Sie erwägen sollten, die Fertigkeit zu lernen, da sie zu Ihrem Vorteil ist. Die folgenden einfachen Schritte können Sie befolgen, wenn Sie eine gute Absichtserklärung schreiben.



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Wie schreibe ich eine gute Absichtserklärung?

Es ist wirklich einfach. Es gibt Dinge, die Sie beachten müssen, bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben des Briefes beginnen, dann zum eigentlichen Schreiben übergehen und der letzte Schritt darin besteht, den Brief zu prüfen. Wenn Sie sich an die folgenden Richtlinien halten, stehen die Chancen gut, dass Ihre Absichtserklärung ihren Zweck effektiv erfüllt.



Was tun, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen

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Sie müssen damit beginnen, die Anweisungen sorgfältig zu lesen. Alles, was eine Absichtserklärung erfordert, sei es ein Antrag, ein Vorschlag oder ein bestimmtes Verfahren, enthält eine Reihe von Anweisungen, die auf die Anforderungen hinweisen, die in der Absichtserklärung enthalten sein müssen. Sie sollten die Anweisungen prüfen und überprüfen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Es ist wichtig, dass Sie die Website der Organisation besuchen, egal ob Schule oder Unternehmen. Falls keine relevanten Informationen verfügbar sind, rufen Sie an, um sie zu erhalten.

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Das nächste, was Sie tun müssen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist klarzustellen, wer die Absichtserklärung erhält. Es ist möglich, diese Informationen online zu erhalten. Falls dies nicht möglich ist, rufen Sie die Organisation an. Die Quintessenz bleibt, dass Sie den Brief an einen bestimmten Empfänger adressieren müssen, wenn Sie Wirkung erzielen wollen. Es wäre ein zusätzlicher Vorteil, wenn Sie auch den Namen des Empfängers kennen. Denken Sie daran, dass das Endziel darin besteht, das Gremium zu beeindrucken, und die Kenntnis ihrer Namen zeigt, dass Sie über hervorragende Recherchefähigkeiten verfügen.

Schreiben Sie den Inhalt auf, den Sie in Ihre Absichtserklärung aufnehmen möchten. Halten Sie ein Notizbuch bereit und schreiben Sie einige der grundlegenden, aber wichtigen Informationen auf, die in dem Brief enthalten sein müssen. Diese beinhalten :

  • Persönliche Informationen
  • Ihre Errungenschaften und Ihre Erfahrungen, wie z. B. Fälle, in denen Sie Hürden überwunden haben,
  • Ihre Belohnungen und Auszeichnungen, falls vorhanden, und schließlich
  • Ihre Erfolgsgeschichten.

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Wenn Sie diese Informationen so organisieren, dass sie für Ihre Anwendung relevant sind, wird dies zu Ihrem Vorteil sein. An den oben beschriebenen Details erkennt man, dass eine Absichtserklärung im Vergleich zum Anschreiben etwas umfangreicher ist. Es berührt die Ziele eines Anschreibens, geht aber auch weiter, um Ihre Karriereziele zu definieren. Aus Ihrer Absichtserklärung können die Leser viel über Ihre Karriereerfahrungen, Führungsrollen und Eigenschaften erfahren, die Sie einzigartig machen.



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Eigentliches Schreiben

Sobald Sie wie oben beschrieben vorbereitet sind, wäre der nächste Schritt, den Brief zu schreiben. Unabhängig davon, ob Sie eine Absichtserklärung für einen Job erstellen oder sich mehr darauf konzentrieren, eine perfekte Absichtserklärung für ein Unternehmen zu verfassen, die Grundlagen sind dieselben.



Zunächst müssen Sie sich vorstellen. Dies ist etwas, das sich durch alle Arten von Absichtserklärungen zieht. Schließlich ist es sowieso der Hauptgrund für das Schreiben des Briefes. Je nachdem, an wen Sie schreiben, kann Ihre Einleitung unterschiedlich sein. Wenn Sie an eine Hochschule schreiben, geben Sie unbedingt Ihre derzeitige Schule und das Studienniveau an, in dem Sie sich befinden. Inzwischen haben Sie wahrscheinlich bereits die Frage beantwortet, was eine Absichtserklärung für eine Hochschule ist. Wenn Sie eine Absichtserklärung für ein Stellenangebot oder ein Unternehmen schreiben, nennen Sie den Arbeitgeber/das Berufsfeld oder die Organisation, in der Sie sich interessieren. Geben Sie auch die Uhrzeit an.

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Große Absichtserklärungen sind sehr persönlich. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen sollten, dass es sich speziell an die Organisation richtet, an die es gerichtet ist. Falls Sie sich an einer Universität oder Hochschule bewerben, müssen Sie angeben, warum die jeweilige Schule die ideale Wahl für Sie ist. Stellen Sie bei Unternehmen, für die Sie eine Absichtserklärung für einen Geschäftsvorschlag schreiben, sicher, dass Sie auf Ihre spezifischen Fähigkeiten hinweisen, die das Unternehmen, an dem Sie interessiert sind, wertvoll finden wird.

Bei einer so gründlichen Einführung wäre der nächste Schritt, auf spezifische Details einzugehen. Das ist der Kern der Sache. Diese Absichtserklärung sollte eine sein, die Ihre Fähigkeiten an potenzielle Arbeitgeber, Schulen oder sogar Geschäftspartner verkauft. Du musst es gut machen. Planen Sie deshalb einige Absätze dafür ein. Dies ist die Chance zu zeigen und zu beweisen, dass Sie für das Programm geeignet sind.

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Wie schreibe ich über mich?

Beginnen Sie damit, zu sagen, warum Sie sich entschieden haben, den Brief zu schreiben. Dies umfasst die Bereiche, wie Sie von der Gelegenheit erfahren haben, Ihre Gründe für Interesse und Aufregung und schließlich, warum Sie der Meinung sind, dass die Empfänger des Briefes ein großartiges Unternehmen für Sie sind und nicht ihre Konkurrenten.

Erwähnen Sie auch Ihre Zeugnisse. Es wird empfohlen, nichts zurückzuhalten. Erklären Sie, warum Sie für ein Programm in Betracht gezogen werden sollten, zum Beispiel wenn Sie sich an einer Schule bewerben. Es ist besser, reale Beispiele aus Ihrer eigenen Erfahrung bei der Arbeit zu verwenden. Erwähnen Sie Kompetenzbereiche wie Computer und Sprachen. Achten Sie jedoch darauf, die Dinge zu erwähnen, die für Ihre Bewerbung relevant sind. Listen Sie Ihre Leistungen in Aufzählungsform auf, wenn Sie sie nicht in einem Absatz schreiben möchten.

Verwenden Sie eine Schmeichelei für den Empfänger. Sie müssen ihnen das Gefühl geben, wertvoll zu sein, weshalb Sie sich trotz zahlreicher anderer Optionen für sie entschieden haben. Sie müssen darauf hinweisen, warum Sie der Meinung sind, dass die Stelle für Sie attraktiv ist und wie Ihre spezifischen Fähigkeiten hervorragend zu Ihnen passen. Tun Sie dies in Maßen, insbesondere den Teil der Schmeichelei, damit es nicht als Fälschung herauskommt.

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Schließen Sie das Schreiben ab, indem Sie den Empfänger um eine Antwort bitten. Sie müssen jedoch höflich mit diesem sein. Machen Sie deutlich, dass Sie sich auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freuen. Hinterlassen Sie Ihre offiziellen Kontaktinformationen für den Fall, dass Sie kontaktiert werden können. Es ist auch eine gute Idee, Follow-up zu machen. Es ist nie falsch, alle Basen in Ihrer Reichweite abzudecken.

Was passiert also, nachdem der Brief geschrieben wurde?

Falls Sie die Person sind, die einen ersten Entwurf erstellen muss, ist dies Ihre Chance, eine endgültige und verfeinerte Kopie der Absichtserklärung zu schreiben. Achten Sie auf Rechtschreib- und Großschreibungsfehler. Überprüfen Sie das Papier genau, dass es durchweg ein ausgezeichnetes Stück ist. Möglicherweise müssen Sie sich fragen, ob eine Umstrukturierung erforderlich ist, um das Papiergel besser zu machen. Beeindruckend muss es auf jeden Fall sein.

Bearbeiten und Korrekturlesen ist das nächste, was Sie tun sollten, wenn Sie sich mit einem endgültigen Entwurf zufrieden geben. Nehmen Sie sich etwas Zeit vom Schreiben des Briefes, bevor Sie Korrektur lesen. Sie brauchen die Pause, um sich so abzukühlen, dass Sie die Fehler deutlich sehen können. Die Bearbeitung muss gründlich und rücksichtslos sein, um Fehler auszulassen, die sonst die Lesbarkeit des Briefes beeinträchtigen würden. Wenn möglich, ziehen Sie eine andere Person zum Lesen hinzu. Die Chancen stehen gut, dass das andere Augenpaar die Wiederholungen und andere winzige Fehler sieht, die Sie übersehen haben.

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Wenn Sie überzeugt sind, dass Ihre Absichtserklärung Ihren Vorstellungen entspricht, reichen Sie sie zusammen mit anderen erforderlichen Dokumenten ein. Stellen Sie sicher, dass Sie den Anweisungen des Unternehmens oder der Organisation folgen, die Sie ansprechen.

Muster einer Absichtserklärung

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Nachdem Sie nun verstanden haben, wie man eine Absichtserklärung schreibt, und ein paar Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten haben, müssen Sie sich nur noch ein Muster eines tatsächlichen Briefs ansehen. Sie können sich entscheiden, einer Vorlage zu folgen und die notwendigen relevanten Details auszufüllen oder den Brief von Grund auf neu zu schreiben. In jedem Fall können Sie mit einem Beispiel gute Arbeit leisten, nach dem Sie modellieren können.

JobTech Unternehmen,

Postfach, 7234,

Accra.

Liebes JobTech-Team,

Mein Name ist James Smith, und ich schreibe Ihnen heute, um Ihnen meinen Lebenslauf zur Berücksichtigung in Ihren Vertriebs- und Marketingteams vorzulegen. Als bewährte Führungskraft, die seit mehr als einem Jahrzehnt ehrgeizige Verkaufsziele erreicht und mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hat, um großartige Ergebnisse zu erzielen, bin ich sehr an Möglichkeiten interessiert, diese Erfahrung und dieses Wachstum bei JobTech einzubringen.

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Mit 12 Jahren Erfahrung in Vertrieb und Marketing in einer Vielzahl unterschiedlicher Rollen (von einem All-Hands-on-Deck-Startup bis zu einem Fortune-500-Unternehmen) weiß ich, dass ich Ihrem Unternehmen eine starke, kundenorientierte Strategie verleihen kann. Seit dem Abschluss mit einem B.A. in Marketing von der Benjamin Franklin University im Jahr 2005 habe ich meine Karriere darauf aufgebaut, Kundendaten und strategische Kampagnen zu nutzen, um Ergebnisse zu erzielen.

Zuletzt, als Sales Leader bei Career Industries, haben meine innovativen Verkaufsstrategien und die Überarbeitung unseres Programms zur Generierung von Leads in sozialen Medien die Widget-Verkäufe von 2013 bis 2016 um mehr als 200 % gesteigert. Während meine Zeit bei Career Industries eine wertvolle Erfahrung war, habe ich' Ich bin bereit, weiterzumachen und mich in eine Führungsposition zu entwickeln, die Vertrieb, Marketing und innovative Strategie besser miteinander verbindet. Basierend auf dem Engagement von JobTech, an der Spitze des Widget-Verkaufs zu stehen, glaube ich, dass meine Fähigkeiten und mein Hintergrund gut zu dieser Mission passen.

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Ich freue mich darauf, mit Ihnen über meine Qualifikationen und mögliche Möglichkeiten bei JobTech zu sprechen. Ich füge meinen Lebenslauf bei. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich unter J_Smith@emaildomain.com zu erreichen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht!

Grüße,

James Smith

Dieses Beispiel ist eine der besten Möglichkeiten, eine Absichtserklärung auf einer Seite zu schreiben. Es erfasst alle relevanten Dinge, die enthalten sein sollten, und wird die Empfänger definitiv dazu bringen, an Sie zu denken. Jede gute Absichtserklärung sollte ausreichen, um dem Empfänger des Schreibens zu zeigen, was für ein Mensch Sie sind. Gib dein Bestes und du wirst es nicht bereuen.

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