5 Funktionen des Managements

Zeitgenössische Manager haben die Aufgabe, die unter ihnen arbeitenden Personen zu inspirieren und zu führen. Die Funktionen des Managements umfassen die Erfüllung dessen, was erforderlich ist, um sicherzustellen, dass das Unternehmen betriebsbereit ist, und die Planung des Teamerfolgs. Es gibt fünf Hauptfunktionen, über die das Management mit den Teammitgliedern interagieren soll. Verschiedene Experten haben unterschiedliche Ansichten über die Managementfunktionen. Wir empfehlen Ihnen, weiterzulesen, denn wir werden Ihnen die Ansichten verschiedener Experten über die Funktionen des Managements vermitteln. Um die Funktionen des Managements gut zu verstehen, müssen Sie zunächst analysieren, worum es beim Management geht.

Management wird als sozialer Prozess verstanden, der die Verantwortung für die effektive Planung und Steuerung der Abläufe einer Organisation zur Erfüllung eines bestimmten Ziels beinhaltet. Management ist ein dynamischer Prozess, der aus verschiedenen Aktivitäten und Elementen besteht. Es geht darum, Probleme innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu lösen, um die gewünschten Ziele zu erreichen, mit dem primären Ziel, die Funktionen des Managements zu verstehen. Als die Experten begannen, die Bedeutung des Managements zu theoretisieren oder zu studieren, wurden verschiedene Konzepte und Bereiche in Bezug auf die Funktionen geboren. Von Managern wird nicht erwartet, dass sie aufs Geratewohl losziehen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Sie sollten entdecken, wie sie die Funktionen des Managements meistern können, um das Ziel der Organisation zu erreichen.

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Grundfunktionen des Managements

Im Folgenden sind die fünf grundlegenden Managementfunktionen aufgeführt, die ein Manager beherrschen muss:

1. Planung

Planung ist die erste Führungsaufgabe. Diese Funktion beinhaltet die Entwicklung eines detaillierten Plans, durch den das spezifische Ziel der Organisation erreicht werden kann. Bei der Planung geht es darum, die Aufgaben zu identifizieren, die für das Erreichen der angestrebten Ziele von Bedeutung sind, und zu skizzieren, wie die Funktionen ausgeführt werden sollen. Der langfristige und kurzfristige Erfolg eines Unternehmens hängt von seinen Plänen ab.

Ein Beispiel für Planung ist, wenn Sie das Ziel haben, den Umsatz des Unternehmens im folgenden Jahr um 20 % zu steigern. In diesem Fall wird von Ihnen erwartet, dass Sie verschiedene Wege finden, wie Sie und Ihre Teammitglieder das Ziel erreichen können. Um das Ziel zu erreichen, könnten Sie sich darauf konzentrieren, Preise zu senken, mit Kunden über ihre Einkaufspläne zu sprechen und einen neuen Werbe- und Verkaufsförderungsplan zu erstellen. Ihre Verantwortung als Manager besteht darin, die am besten geeigneten Prozesse auszuwählen und sie in einem logischen Muster zu organisieren und den Zeitplan festzulegen.

Planung ist unerlässlich, weil sie einer Organisation oder einem Unternehmen ein besseres Gefühl dafür gibt, was sie erreichen möchte und wie sie es erreichen kann. Es wird angenommen, dass man sich im Wesentlichen mehr konzentrieren wird, nachdem man Dinge geplant hat. Denken Sie an jemanden, der ohne Plan in ein großes Vorstellungsgespräch geht.

2. Organisieren

Organisieren ist die zweite Managementfunktion. Es befasst sich mit der Verwendung des Plans, um finanzielle und physische Ressourcen zusammenzubringen, die zum Erreichen des Ziels einer Organisation oder eines Unternehmens verwendet werden sollen. Wenn Sie in unserem Beispiel geplant haben, den Umsatz im nächsten Geschäftsjahr zu steigern, sollten Sie festlegen, wie die Ressourcen aufgeteilt werden sollen, um den Plan umzusetzen.

Der obige Plan hilft Ihnen, Informationen über die verfügbaren Ressourcen und die, die Sie benötigen, zu erhalten. Nachdem Sie alle erforderlichen Ressourcen erhalten haben, sollten Sie sie für die richtigen Aufgaben arrangieren. Organisieren kann die Organisation der Finanzen, die Ernennung von Personal für bestimmte Aufgaben und die Sicherstellung der Verwendung der richtigen Ausrüstung sein.

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Die Organisationsfunktion ist notwendig, weil sie sicherstellt, dass die Abläufe strukturiert sind. Darüber hinaus macht es Sie auf die Ressourcen aufmerksam und hilft Ihnen sicherzustellen, dass die Ressourcen so eingesetzt werden, dass das Erreichen der Ziele einer Organisation erleichtert wird. Folglich stellt die Organisation sicher, dass Sie Geld auf die richtige Art und Weise verwenden, was bedeutet, dass Sie das Geld nicht für Funktionen verwenden, die der Organisation keinen Mehrwert bringen.

3. Personal

Die Personalbesetzung ist die dritte Führungsaufgabe. Diese Funktion ist eine wesentliche Funktion des Managements, auch wenn sie bei der Erörterung der Kernfunktionen manchmal ausgelassen wird. Es ist mit der Organisationsfunktion verwandt, da sich beide darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass Ressourcen den richtigen Aufgaben und Prozessen zugeführt werden. Sie unterscheidet sich von der Organisationsfunktion dadurch, dass sie sich auf Menschen in Bezug auf die Organisationsziele konzentriert.

Die Personalfunktion zielt darauf ab, sicherzustellen, dass eine Organisation oder ein Unternehmen Mitarbeiter in den richtigen Positionen hat. Es stellt auch sicher, dass die Struktur der Organisation nicht durch Personalüberschuss oder -mangel behindert wird. Als Manager identifizieren Sie die vor Ihnen liegenden Aufgaben und bestimmen, ob Sie über die richtigen Mitarbeiter verfügen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

Wenn Sie beispielsweise Ihren Umsatz im nächsten Jahr um 20 % steigern möchten, sollten Sie analysieren, ob Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, diese Aufgabe auszuführen. Sie sollten auch feststellen, ob die Mitarbeiter ausreichen, um sicherzustellen, dass das Ziel rechtzeitig erreicht wird.

Die Personalplanung ist für einen Manager von entscheidender Bedeutung, denn ohne die richtige Anzahl von Mitarbeitern und die richtigen Mitarbeiter kann eine Organisation ihre Ziele nicht erreichen. Es ist entscheidend, die richtige Anzahl von Menschen zu bekommen, da sich die Technologie verändert und den Fokus verstärkt auf menschliches Verhalten legt. Die Personalbesetzung gewährleistet die Funktionsfähigkeit einer Organisation oder eines Unternehmens. Ohne die richtige Anzahl an Mitarbeitern werden Sie es schwer haben, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

4. Regie

Die Leitung ist die vierte Führungsfunktion. Darunter wird auch die führende oder beeinflussende Funktion des Managements verstanden. Diese Funktion befasst sich mit der Aktivierung der Möglichkeiten, effektiv zu arbeiten, um das Ziel der Organisation zu erreichen. Es geht über die Organisation der Mitarbeiter hinaus auf ihre spezifischen Rollen. Es geht auch darum sicherzustellen, dass die Mitarbeiter der Organisation ihre Aufgaben erfüllen können. Vereinfacht gesagt sorgt Regie für die Produktivität, indem sie dafür sorgt, dass sie ständig steigt.

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Die Regiefunktion dringt tiefer in menschliche Interaktionen ein. Dies veranlasst den Manager, seine Mitarbeiter zu inspirieren, zu motivieren und mit ihnen zu kommunizieren. Hier trifft sich der Manager mit seinen Mitarbeitern, um sich über den Fortschritt der Aufgaben zu informieren. Als Manager müssen Sie mit den Mitarbeitern über neue Initiativen wie Marketingprogramme sprechen, ihr Feedback zum Projekt einholen und sich darauf konzentrieren, sie zu inspirieren. Zusammenfassend befasst sich die Leitungsfunktion mit der täglichen Interaktion zwischen dem Management und den Mitarbeitern.

Die Leitung ist für die Organisation von Bedeutung, da sie dazu beiträgt, die Abläufe der Organisation zu stärken und so ihre Produktivität zu verbessern. Dies wird erreicht, indem sichergestellt wird, dass alle Teile der Organisation zusammenarbeiten und besser werden. Die Funktion ist eine Brücke zwischen den menschlichen Anforderungen und den betrieblichen Anforderungen der Organisation. Mit der Führungsrolle schaffen Sie eine Verbindung zwischen der Notwendigkeit, die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, und der Notwendigkeit, Gewinne zu erzielen. Folglich zielt die Führung darauf ab, die Produktivität zu verbessern, was bedeutet, dass Sie den Erfolg der Organisation stärken.

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5. Kontrolle

Controlling ist die letzte Funktion des Managements. Die Rolle dieser Funktion besteht darin, sicherzustellen, dass alle anderen vier Funktionen in der richtigen Weise befolgt werden. Es stellt auch sicher, dass der Arbeitsfluss der Organisation hilft, ihre Ziele zu erreichen.

In unserem Beispiel zur Steigerung des Umsatzes um 20 % sorgt die Kontrolle dafür, dass der Umsatz wächst. Wenn der Umsatz zurückgeht, korrigiert die Controlling-Funktion die Situation, wenn das Ziel nicht näher kommt. Sie müssen den geplanten Prozess bewerten und feststellen, ob er den Umsatz der Organisation steigert. Die Controlling-Funktion verlangt von Ihnen, die Ziele messbar zu bewerten. Sie sollten Standards setzen, die garantieren, dass Sie genau verstehen, was Ihr Ziel ist und was als Misserfolg oder Erfolg zählt. Controlling ermöglicht Ihnen als Führungskraft aufgrund der gesetzten Standards, Verhaltensweisen zu korrigieren, wenn diese das Erreichen der Organisationsziele beeinträchtigen. Mit anderen Worten, die Kontrolle befasst sich mit der Qualitätsüberwachung.

Controlling ist eine wesentliche Funktion in einer Organisation, da es Ihnen die Fähigkeit zur Risikominderung bietet. Sie überwachen nur die Teamleistung und vergleichen sie mit den gesetzten Zielen. Wenn Sie feststellen, dass die Marketingkampagne keine Umsatzsteigerung erzielt, können Sie sie ändern, um mehr Kunden anzuziehen. Sie können die Kampagnenattraktivität ändern und die Situation wiederherstellen.

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Henri Fayol Funktionen des Managements

Nachfolgend sind die von Henri Fayol vorgeschlagenen Managementfunktionen aufgeführt. Die Funktionen konzentrieren sich sehr wenig auf informelle Interaktionen zwischen dem Manager und den Untergebenen.

1. Planung

Henri Fayol fordert, dass Manager für zukünftige Bedingungen planen, strategische Ziele festlegen und das Erreichen zukünftiger Ziele sicherstellen sollten. Daher müssen Manager zukünftige Eventualitäten analysieren, die die Organisation beeinflussen, und die zukünftige strategische und operative Landschaft der Organisation gestalten.

2. Organisieren

Von Managern wird erwartet, dass sie die Mitarbeiter effizient organisieren und die Aktivitäten der Organisation aufeinander abstimmen. Sie sollten auch die richtigen Leute für den Job ausbilden und einstellen.

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3. Befehlend

Fayol sieht vor, dass Manager die Mitarbeiter während ihrer Aktivitäten beaufsichtigen und sie dazu inspirieren sollten, die Ziele der Organisation zu erreichen. Es liegt in der Verantwortung der Führungskräfte, die Ziele und Richtlinien der Organisation an die Mitarbeiter zu kommunizieren.

4. Koordination

Manager sollten die von der Organisation durchgeführten Aktivitäten und Verfahren harmonisieren. Das bedeutet, dass alle Aktivitäten aller Abteilungen innerhalb der Organisation die Arbeit der anderen ergänzen und gleichzeitig bereichern sollten.

5. Kontrolle

Manager sollten sicherstellen, dass die Aktivitäten der Organisation mit den festgelegten Richtlinien und Zielen übereinstimmen. Im Falle von Abweichungen sollte der Manager dies melden und Initiativen zur Korrektur der Abweichungen einleiten.

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Kotter Funktionen des Managements

Kotter glaubte, dass die Hauptfunktion des Managements darin besteht, Ordnung und Konsistenz in der Organisation sicherzustellen. Nachfolgend sind die von Kotter vorgeschlagenen Verwaltungsfunktionen und ihre Beschreibungen aufgeführt:

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1. Planung und Budgetierung

• Tagesordnungen festlegen
• Fahrpläne festlegen
• Ressourcen zuweisen

2. Organisation und Personalausstattung

• Struktur geben
• Stellenangebote machen
• Legen Sie Regeln und Verfahren fest

3. Kontrolle und Problemlösung

• Anreize entwickeln
• Generieren Sie kreative Lösungen
• Ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen

Funktionen des Managements von Gullick

Nach Gulick sind die Elemente des Managements:

1. Planung

Ein Manager sollte einen groben Überblick über alle Dinge haben, die getan werden müssen, und die Methoden, um sie zu erreichen.

2. Organisieren

Dies beinhaltet die Einrichtung einer formalen Autoritätsstruktur, durch die Aufgaben angeordnet werden.

3. Personal

Ist eine ganze Personalfunktion der Rekrutierung und Ausbildung von Personal

4. Regie

Beinhaltet das Treffen von Entscheidungen und deren Verkörperung in allgemeine und spezifische Befehle

5. Co-Koordinierung

Die Möglichkeit, die verschiedenen Teile der Arbeit miteinander in Beziehung zu setzen

6. Berichterstattung

Information derjenigen, denen die Exekutive verantwortlich ist

7. Budgetierung

Dies beinhaltet die monetäre Planung der Bargeldoperationen der Organisation

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Funktionen der Managementhierarchie

• Erstens schafft die Managementhierarchie einen Pfad der Verantwortlichkeit für jede Aktivität und jedes Projekt innerhalb der Organisation. Es hilft, die Fehlerstelle zu bestimmen, sie zu beheben und dann die Verantwortlichen aus den Erfahrungen lernen zu lassen.
• Zweitens führt die Führungshierarchie die Mitarbeiter. Es hilft dem Mitarbeiter zu verstehen, von wem er oder sie Aufträge erhalten soll.
• Drittens hilft die Managementhierarchie beim Aufbau eines effizienten Kommunikationspfades zwischen Abteilungen, Mitarbeitern und Abteilungen der Organisation. Das Verständnis einer Führungskraft für ihre Mitarbeiter befähigt sie, die Kommunikation in ihrer Abteilung zu verbessern.
• Schließlich bietet die Führungshierarchie jedem Mitarbeiter einen klaren Karriereweg. Es hilft Mitarbeitern, ihre Karriereziele zu bestimmen.

Für das reibungslose Funktionieren der Organisation sollten Manager die oben genannten Managementfunktionen wahrnehmen. Wir betonen, dass alle Manager ungeachtet ihrer Fähigkeiten oder Eignung die oben genannten Managementfunktionen ausüben sollten. Die Managementfunktionen werden die Interaktionen zwischen den Managern und den Mitarbeitern verbessern und so die Mitarbeiter motivieren, die Ziele der Organisation zu erreichen.

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