Über 20 der besten Abwesenheitsnotizen und Muster im Jahr 2020

Haben Sie Schwierigkeiten, die richtigen Worte zu finden, wenn Sie Abwesenheitsnotizen schreiben? Vielleicht genießen Sie die Sonne am Strand oder rasen die Pisten hinauf, aber Ihre Kollegen und Kunden sind immer noch im Büro und wissen vielleicht nicht, dass Sie nicht verfügbar sind.

Wenn Sie es versäumen, den Leuten mitzuteilen, dass Sie nicht im Büro sind, könnte dies Sie verfolgen, insbesondere wenn sie eine schnelle Antwort erwarten. All dies können Sie verhindern, indem Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Kollegen und Kunden über Ihre Abwesenheit im Büro informiert haben.

Warum das Schreiben einer Abwesenheitsnachricht so wichtig ist

Eine gute Abwesenheitsnachricht bewirkt Folgendes:

• Es bietet Anweisungen, sodass Kollegen oder Kunden nicht darauf warten, dass Sie eine zeitkritische Frage oder ein Anliegen ansprechen.
• Es lässt Kunden oder andere externe Kontakte wissen, dass Sie ihre Nachrichten nicht ignorieren.
• Es legt klare Erwartungen fest, wann Sie antworten können.

Um eine wirkungsvolle Abwesenheitsnachricht zu verfassen, sollten Sie Folgendes einbeziehen:

1. Beginnen Sie mit einer freundlichen und professionellen Begrüßung.
2. Geben Sie die Anzahl der Tage an, die Sie weg sein werden.
3. Erwähnen Sie, ob ein Absender im Bedarfsfall eine Antwort erwarten kann.
4. An wen sie sich im Notfall während Ihrer Abwesenheit wenden sollen.
5. Vergessen Sie nicht, Anweisungen für Aufgaben zu geben, die Sie häufig ausführen.
6. Sie können auch angeben, warum Sie abwesend sind.

Die besten Abwesenheitsnachrichten

• Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit zum ersten Mal seit einer gefühlten Ewigkeit mit meiner Familie im Urlaub. In dringenden Angelegenheiten hilft Ihnen [Name] weiter. Sie hat keinen Umhang, aber sie ist Superwoman. Bis bald. Ich bin in [Land] [Datum] bis [Datum], daher können E-Mail-Antworten aufgrund der Krümmung der Erde und der Sonne verspätet sein. Vielen Dank.
• Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum [Datum] nicht im Büro und werde so schnell wie möglich antworten. Für alle Support-Anfragen/-Anforderungen wenden Sie sich bitte an [email] und einer meiner Kollegen wird Ihnen gerne behilflich sein.
• Wenn Sie daran interessiert sind, sich für [Produkt] anzumelden, können Sie sich gerne an meinen Manager [Name] unter [E-Mail] wenden. Hier erfahren Sie mehr über die Präsenz von [Firmenname]. Vergiss nicht zu lächeln!
• Hallo, ich bin derzeit in [Land]. Mein Posteingang hat mich auf dieser Reise nicht begleitet, daher werde ich Ihre Nachricht sicher beantworten, sobald ich am [Wochentag], [Datum] in die USA zurückkehre. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [E-Mail]. Danke und schöne Feiertage!

• Danke an alle, die mir geschrieben haben. Allerdings antworte ich ab Freitag keinem von Ihnen, da ich in Urlaub bin.
• An alle unsere Kunden, der Vertriebsleiter wird die nächsten sieben Tage nicht im Büro sein und Ihnen daher nicht antworten. Teilen Sie Ihr Anliegen in der Zwischenzeit mit (Name und Kontakt).
• Hallo. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin gerade nicht im Büro und komme erst am [mm/tt] zurück. Ich melde mich, sobald ich wieder im Büro bin. Am besten.
• Hallo, danke, dass Sie sich gemeldet haben! Wir befinden uns derzeit mitten in unserer Hochsaison, daher kann sich unsere Antwort um bis zu drei Tage verzögern. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld, während wir dies für Sie prüfen! Vielen Dank.
• Hallo, diese Nachricht ist automatisiert, weil bis zum [Datum], weil ich nach [Ort] ziehe. Das ist richtig. Ein Roadtrip quer durchs Land von [Stadt] nach [Stadt]. Ich melde mich bei Ihnen, wenn wir in die Einfahrt einfahren.

Beispiel einer Abwesenheitsnachricht für den Urlaub

Kontinuierliches Arbeiten ohne Unterbrechung kann zu einer schlechten Leistung einer Organisation führen. Daher ist es wichtig, sich von Ihrem Arbeitsumfeld zu lösen und mit Ihren Lieben irgendwo zu entspannen.

Wenn Sie in den Urlaub fahren, können Sie unter anderem folgende Nachrichten verwenden:

• Hallo, vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin von tt.mm. bis tt.mm. nicht im Büro und habe eingeschränkten Zugang zu E-Mails/keinen Zugang zu E-Mails. Wenn dies dringend ist, wenden Sie sich bitte an (Name) unter (E-Mail) oder (Telefon). Ich werde mein Bestes tun, um umgehend auf Ihre E-Mail zu antworten, wenn ich am mm/tt zurückkomme. Viele Grüße, (Name)
• Hallo und vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit bis mm/tt nicht im Büro und habe eingeschränkten/keinen Zugang zu E-Mails. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an (Name) unter (E-Mail oder Telefon). Ich werde mich sicher bei Ihnen melden, wenn ich am mm/tt zurück bin. Vielen Dank.

• Die Grüße der Jahreszeit! Ab Donnerstag dieser Woche bin ich nicht im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an (Name) unter (E-Mail), die Ihnen helfen wird. Schöne ho-ho-Feiertage!

Professionelle Abwesenheits-E-Mails

Sie sollten immer professionelle Wege finden, um Ihre Kollegen darüber zu informieren, dass Sie nicht im Büro sind. Hier sind einige hervorragende Ideen:

• Haben Sie mich nach (Service) gefragt? Groß! Bitte lesen Sie, was unsere Kunden darüber sagen, wie fantastisch ihre Erfahrung war – (Link zu Erfahrungsberichten). Mit freundlichen Grüßen.
• Hallo! Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme. Ich bin bis zum [Datum] nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn ich zurückkomme.
• Der Geschäftsführer ist bis zum (Datum) abwesend. Um sofortige Hilfe zu erhalten, wenden Sie sich bitte an (Name) und (Adresse).
• Danke für Ihre E-Mail! Ich bin auf Urlaub. Urlaub ist nicht zum Abrufen von E-Mails da, also werde ich das nicht tun. Ich beantworte keine Fragen bis zum (Datum).

• Entschuldigung, aber ich bin derzeit knietief in Sushi und Schreinen auf der anderen Seite der Welt in (Land). Wenn Sie bis dahin eine dringende Anfrage zu (geschäftlich) haben, wenden Sie sich bitte in meiner Abwesenheit an (Name). Vielen Dank.
• Sie da! Ich bin diese Woche nicht im Büro, aber mein Twitter @ (Handle) Signal ist immer an.
• An alle von Ihnen, die mir Nachrichten geschickt haben, ich werde auf keine von ihnen antworten, weil ich in meinem Urlaub bin. Sie können sich an (Name) wenden, der in meinem Namen auftreten wird. Wünsch mir alles Gute für meinen Urlaub, danke.

Automatische Antwortnachrichten

Auch wenn Sie nicht im Büro sind, ist es wichtig, eine Abwesenheitsnotiz an alle Personen zu senden, die während Ihrer Abwesenheit Ihre Hilfe benötigen. Sie können Ihren Computer mit automatischen Nachrichten für diejenigen einrichten, die Ihre Hilfe suchen. Begrüßen Sie zunächst den Empfänger und verwenden Sie dann eine der folgenden Antworten:

• Vom (Datum) bis (Datum) bin ich nicht im Büro. Aus diesem Grund habe ich meine Aufgaben an (Name und Telefonnummer) delegiert.

• Liebe Kunden, ich bin vom (Datum) bis zum (Datum) nicht im Büro. Ich werde nur sehr eingeschränkten oder gar keinen Zugriff auf meine E-Mails haben. Für sofortige Hilfe kontaktieren Sie mich bitte auf meinem Handy unter (Ihre Handynummer). Danke.
• Vielen Dank für Ihre Bestellungen, aber der Verkaufsleiter ist für ein paar Tage nicht im Büro. Bitte richten Sie Ihre Bestellungen von (Datum) bis (Datum) an (Ansprechpartner). Vielen Dank, dass Sie unser geschätzter Kunde sind.
• Herzliche Grüße an euch alle für eure Nachrichten. Leider bin ich möglicherweise nicht in der Lage, auf all diese Nachrichten bis zum (Datum) zu antworten. Ich werde dies tun, nachdem ich am (Datum) ins Büro zurückgekehrt bin.

Wenn Sie planen, sich Tage von der Arbeit freizunehmen und Ihren Urlaub zu genießen, ist eine angemessene Kommunikation vor der Abreise von entscheidender Bedeutung. Die Verwendung dieser professionellen Abwesenheitsnachrichten ist ein Beweis dafür, dass Sie über die besten Kommunikationsfähigkeiten verfügen und Ihre Arbeit schätzen.

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Yen.com.gh berichtete zuvor darüber, wie man Nachrichtenanfragen von Freunden im Messenger findet. Facebooks Messenger ist ohne Zweifel eine der beliebtesten Anwendungen auf dem Markt für Instant Messaging.

Der Prozess ist unkompliziert und es genügt, die vorausgesetzte Anwendung herunterzuladen und die ausgeklügelte Suchfunktion zu verwenden.

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