So schreiben Sie ein Einladungsschreiben zur Beerdigung

Beerdigungen sind ein trauriger und schwieriger Moment im Leben eines jeden. Wir alle möchten eine reibungslose Beerdigung für unsere Lieben haben, um den Trauerprozess nicht noch schwieriger zu machen. Die richtigen Beerdigungseinladungen zu finden, kann den Unterschied zwischen einer reibungslosen und einer chaotischen Beerdigung ausmachen. Ein Einladungsschreiben zur Beerdigung ist ein Einladungsschreiben zur Teilnahme an einer Trauerfeier. Es wird in der dritten Person geschrieben und erfolgt, nachdem ein Datum und ein Ort für die Beerdigung festgelegt wurden. Ein Trauergottesdienst ist gleichbedeutend mit einem Gedenkgottesdienst, nur dass letzterer manchmal ein wenig informell sein kann, während er den Menschen die Freiheit gibt, ihre Erinnerungen zu teilen und Kontakte zu knüpfen. Im Falle einer Gedenkfeier wird es als Einladungsschreiben zur Gedenkfeier bezeichnet.

Einladung zur Beerdigung

Bevor Sie zur Beerdigung kommen, gibt es die Trauerbesichtigung, auch Besuchs- oder Sprechstunde genannt. Dies geschieht normalerweise, nachdem ein Bestattungsunternehmen den Leichnam des Verstorbenen vorbereitet hat. Eine Trauerbesichtigung gibt Familie und Freunden die Möglichkeit, sich auf persönlicher Ebene zu verabschieden und erleichtert es ihnen, den Verlust zu akzeptieren. Die Besichtigung kann im Haus der Familie, in der Kirche oder vor der eigentlichen Trauerfeier stattfinden.

Lesen Sie auch

Klopfzeremonie in Ghana erklärt: Alles, was Sie wissen sollten

So schreiben Sie ein Einladungsschreiben zur Trauerfeier

Zwei Dinge, die Sie beachten müssen, bevor Sie ein Einladungsschreiben für die Trauerfeier schreiben:

1. Einige Regeln förmlicher Einladungen sind nicht anwendbar

Viele formelle Einladungsmerkmale werden eliminiert, da das Hauptziel des Briefes darin besteht, Menschen zur Beerdigung und nach der Beerdigung einzuladen, falls dies der Fall sein wird.

2. Es ist selten, auf Einladung an einer Beerdigung teilzunehmen

Beerdigungen sollten jedoch nicht nur auf Einladung erfolgen. Ein Aushang sollte dort angebracht werden, wo möglichst viele Menschen darauf zugreifen können, da auch entfernte Verwandte, Freunde der Familie und Kollegen daran teilnehmen möchten. Kundenspezifische Einladungskarten für Beerdigungen können jemanden in eine schwierige Lage bringen. Die Empfänger müssen das Gefühl haben, flexibel sein zu können, wenn es darum geht, an der Beerdigung teilzunehmen oder auf andere Weise zu unterstützen.

Um möglichst viele Menschen zu erreichen, können Sie Ihr Einladungsschreiben zur Beerdigung im Rahmen von Gemeindeankündigungen den Gemeindemitgliedern vorlesen oder öffentlich bekannt machen.

Schreiben über die Todes- und Bestattungsarrangements

Abgesehen davon ist es natürlich, dass Menschen, die keine Familienmitglieder sind, wie Ihre Kollegen bei der Arbeit, vielleicht mit Ihnen trauern möchten, und in Anbetracht dessen können Sie sie wie folgt über den Tod und die Bestattungsmodalitäten informieren:

1. Sammeln Sie ausreichende Informationen über die Beerdigung

Diese Informationen umfassen:

• Für wen ist die Beerdigung?
• Wann findet die Beerdigung statt (Datum und Uhrzeit)?
• Wo findet die Beerdigung statt?
• Alle Gesten, die von den Gästen erwartet werden, zum Beispiel Beiträge
• Kontaktdaten, d. h. Name und Adresse, falls Klärungsbedarf besteht. Dies ist auch wichtig, da einige Ihrer Empfänger Ihnen möglicherweise einen Entschuldigungsbrief schicken müssen, falls sie es nicht zur Beerdigung schaffen können.
• Hier können Sie auch die Termine für Bestattungsbesichtigungen oder Besuche eintragen.

2. Schreiben Sie über alle damit verbundenen Ereignisse, wie z. B. ein Treffen nach der Beerdigung

Wenn nach der Beerdigung eine Versammlung oder eine damit verbundene Veranstaltung nach dem Beerdigungsdatum stattfinden wird, geben Sie dies unbedingt an.

Es ist üblich, nach der Beerdigung eine Versammlung abzuhalten, um Ihre Gäste mit Mahlzeiten oder Erfrischungen zu versorgen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, mit Ihren Besuchern zu interagieren und ihnen für die Teilnahme an der Begräbniszeremonie zu danken.

Beispiel für ein Einladungsschreiben zur Beerdigung

Dieses Beispiel für ein Einladungsschreiben zur Beerdigung gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie Ihr eigenes mit Leichtigkeit erstellen können.

Beispiel für ein Einladungsschreiben zur Beerdigung für einen Arbeitskollegen

In dem oben genannten Fall informiert der Human Resource Manager die Mitarbeiter über die Einladung zur Beerdigung durch ein an alle Mitarbeiter gerichtetes Memo und gibt das weitere Vorgehen in Bezug auf Beiträge und die Teilnahme an der Trauerfeier vor.

Ein paar Tage vor der Beerdigung müssen Sie möglicherweise Einladungskarten für die Beerdigung als Erinnerung für die Empfänger erstellen.

LESEN SIE AUCH: Hochzeitseinladungsnachrichten für Freunde

So schreiben Sie Einladungskarten zur Beerdigung

1. Beginnen Sie mit dem Titel: Einladung zur Trauerfeier ODER Einladung zum Gedenkgottesdienst

Dies sollte oben auf der Karte stehen. Wenn es sich um eine Gedenkfeier handelt, lassen Sie dies auch in der Kopfzeile der Karte stehen.

2. All-inclusive-Adressatentitel

Entscheiden Sie, an wen Sie den Brief adressieren. Strukturieren Sie es vorzugsweise so, dass es allumfassend ist, da es eine Chance für einige ist, die möglicherweise nicht an der Beerdigung teilnehmen können, zu kommen und Ihnen die letzte Ehre zu erweisen und sich auch mit Ihnen zu trösten. Dies bietet Ihnen ein starkes Unterstützungssystem, das den gesamten Prozess der Einigung erheblich erleichtert.

3. Geben Sie den Ort der Trauerfeier an

Machen Sie den Ort für so viele Menschen wie möglich klar und leicht zugänglich. Es sollte auch Platz für eine große Anzahl von Menschen bieten, um eine Überfüllung aufgrund des begrenzten Platzes zu vermeiden, falls viele Menschen auftauchen. Geben Sie die physische Adresse sowie die Telefonleitungen an, falls jemand, der Sie trösten möchte, eine Wegbeschreibung benötigt.

Es sollten zwei bis drei Personen dafür zuständig sein, Anrufe entgegenzunehmen und Besucher zu leiten, um eine Überlastung direkt betroffener Familienmitglieder zu vermeiden.

4. Geben Sie eine kurze Beschreibung des Verstorbenen einschließlich seines Namens an

Vergessen Sie nicht, den vollständigen Namen des Verstorbenen sowie eine kurze Beschreibung des Verstorbenen anzugeben. Der Auftrag könnte direkte Beziehungen und einige seiner positiven Eigenschaften enthalten.

5. Planen Sie, wie die Einladungskarten zur Beerdigung ihre Zielgruppe erreichen und das gewünschte Ergebnis erzielen

Im aktuellen digitalen Zeitalter haben Sie bereits die Qual der Wahl, wie Sie Informationen an verschiedene Personen weitergeben. Sie können sich für die Verwendung von Textnachrichten entscheiden, wenn Sie die persönlichen Nummern einiger Adressaten haben, eine für die Bestattungslogistik eingerichtete WhatsApp-Gruppe verwenden und Mitglieder einladen, Ihre Facebook-Seite verwenden, sie in einer Zeitung veröffentlichen, die Karten während eines Gottesdienstes verteilen oder es wird öffentlich bekannt gemacht. Auch persönliche Lieferungen an bestimmte Personen sind möglich.

Lesen Sie auch

Traditionelle Babytaufe in Ghana

Beispiel für eine Einladungskarte zur Beerdigung

Hier ist eine Vorlage, die Ihnen hilft, eine eigene zu erstellen. Der fettgedruckte Text hilft dem Empfänger außerdem, die wichtigsten Inhalte schneller zu erfassen.

Denken Sie daran, falls Sie eine bestimmte Person ansprechen, können Sie deren spezifischen Namen auf der Einladungskarte zur Beerdigung angeben. Die Beerdigungseinladungskarten können in gesellschaftlichen Zusammenkünften wie Kirchen verteilt werden.

Abschließend, wann immer Sie ein Einladungsschreiben für die Trauerfeier sowie Einladungskarten für die Beerdigung schreiben müssen, stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Details angeben, um sicherzustellen, dass der Empfänger gut informiert ist. Beziehen Sie alle Familienmitglieder mit ein, um den Prozess zu vereinfachen, damit Sie eine reibungslose Bestattungszeremonie für Ihren geliebten Menschen haben können.

LESEN SIE AUCH: Die beste Sammlung ghanaischer Ehemann-Geburtstagsnachrichten!